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屋外イベントの試練!【第5回】

こんにちは!今日は屋外のイベントについてお話しするよ!

 

普段、圧倒的に屋内でのイベントの方が多いのですが、 今回久々に屋外大型フェスでのイベント運営をしてきました!

新型コロナウイルスが流行する前は、毎年開催していたフェスイベントも
ここ数年はオンライン開催や中止でお預けになっていましたが、
今年ようやく開催するところが多かったですね!

今イベントも約3年ぶりに開催しました。
 
しかし、この記事を書いているスタッフはフェス系のイベントは初めて。
この後大変さを知ることとなるのです……😱


一体、どうなってしまうのか…

 

運営スタッフは本番日前日の設営日から稼働でした。

この日は、ほぼ雲もない快晴!
とにかく日差しが強く暑い!サングラスが必須でした。
 

 

控室テントにスポットクーラーも入っていますが、まったく効かない!

全面囲うと、完全にサウナ!

これは熱中症待ったなしです。
 
そして、この時思ったのは暑さ対策に今年流行ったネッククーラーを購入すべきだと思いました。

 

水に濡らしてひんやりさせるタオルなどは昨年の現場でも使ってましたが、

今回は設営日からの稼働なので水回りもトイレもまだ設置されていないため、

ただのタオル化してしまう…

そんな中、このタイプのがあれば多少の暑さ対策になるでしょう!

 

次回外現場があれば購入して挑もうと思います。
後、帽子も必須でした。次回は忘れず持っていきます。
 
 
そんなこんなで、業務としてはお客さまが使うものをひたすら用意したり、
スタッフが熱中症にならないようにドブつけのドリンクを用意してあげたり、
他のスタッフが使う備品をまとめてあげたり、
庶務業務をこなしました。


この現場は本番の稼働時間が長く、とにかく体力と気力勝負。(どの現場もそうですが…)

設営日は早めに解散して、本番2日間に備えます。

とうとう本番日!

 

やってきました、本番日。

 

設営日と変わり、今度は大雨です☔️
何度も言いますが、小雨ではなく大雨です。

どれくらい大雨かというと、ご覧ください。

 

控室テントが水没するレベルです。

この会場の特性上、水ハケが悪く一気に雨が降ると、このように溜まっていってしまうのです。
これは、一度ここで別イベントをした際に痛いほど経験をしていました。

なので、事前に天気予報で雨が降ることを知っていたスタッフは2日前にレインブーツを購入して、履いていってました。
これが、非常に良かった!
めちゃくちゃ助かりました!

今回のMVPは間違いなくレインブーツです!

 

大雨と分かっている日はレインブーツを履いていく、もしくは持っていくのがいいですね😉

 

 

こうやって経験値を増やしていくんだね!

 

雷がなると落雷の恐れがあるのでイベントも一時中断になります。

天気に左右されるのは、屋外イベントならではですね…
 
テントに落雷する可能性もあるので、スタッフも客席に一時退避します。
 

 
この状態で約1時間、業務も完全に停止して雷雲が過ぎるのを待ちました。

 

お客様はもちろん、スタッフの身の安全も守ることも大切ですよね。


1時間過ぎると、雨も降ったり止んだりを繰り返しながら、夕方には完全に止んでました。
その影響もあり、夕方からはお客様もとても増え大いに盛り上がってました!
 
今回、屋外イベントの試練と題して天候への対策を書いてみましたが、まとめますと
 
・熱中症対策には、ネッククーラーがあると良い。帽子は持参必須!
・大雨対策には、レインブーツを履いていこう!レインコートもあると良い。

 

以上2点です。

これから、外現場がある方は是非参考にしてみてください!
 
さて、次回は何のお話でしょうか?
お楽しみに💓


See you again!

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