大型ファッションショーイベントの裏側【第2回】
こんにちは！新人エッグです。
今日は、先日開催されたファッションショーイベントの
裏側についてお話しするよ！
先日開催されたファッションショーイベントは、
毎年とても多くの方が来場される超大型イベントです。
来場者の数が多いのは勿論、出演されるタレントも多いです。
となると、必然的にそのイベント運営に関わるスタッフの数もとても多い！
表に立っているスタッフはほんの一部でしかないんだよね！
「あの人よく見かけるけどどこのセクションなんだろ〜」
「この人の役割は何だろう…」
なんて人がたくさんいるのです。
僕たちもきっとそう思われているね(笑)
そこで、重要になるのが「パスコントロール」
入館時に必要なパスを複数の種類と色に分けることで、
自分がどこのセクションだと明かしてくれます。
音響や映像、特殊効果なら「赤」
タレントの関係者なら「青」
イベント全般の運営なら「黄色」 などなど…
パスを区別することで、膨大な数のスタッフをコントロールできるんだ！
パスの色によっては、入れるエリアも限られているためとても重要な役割を果たしています。
しかし、関係者が多いともう一つ難しい点も見えてきます。
それは、「一部の人はイベントのルールを周知していない」点です。
事前に「こういうルールで運営するから関係者の皆さんも守ってくださいね！」
というのもお伝えするが、一部招待されてきた関係者などはそれを周知していないのです。
そうなると、来場者からのクレームに繋がったり、運営の妨げになったりします。
なので、来場する関係者には受付の時点で「このルールは厳守してくださいね〜」など
お伝えすればこの問題は解決するかな？と思いました。
折角、素敵なイベントなのに関係者が悪い印象をつけてしまうのは非常に勿体無い！
来場者から見れば、関係者やセクションなどは関係なく全員がこのイベントのスタッフに見えていると思いますので、
運営をする私たちも、より一層気をつけていきたいですね！
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